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裕龙发展公司开展重大合同交底工作

为加强各工程项目的精准管控,明确项目管控要求,近期由合规部牵头,招标采购部、企业管理部、工程建设部、投融资和财务部等部室共同参与,扎实开展了以“明底数、防风险、抓应对”为主题的重大合同交底工作。

提前谋划,理清单,明底数。围绕公司成立以来各类合同事项,全面起底现存合同情况,分门别类建立合同管理台账,确保合同可查可控。突出交底工作重点,按照“工程规模大、施工工期长、合同条款约定复杂”的原则,筛选正在施工的污水处理厂、事故应急设施、公共管廊等 8 个重点项目施工合同进行仔细研究分析,针对关键人员管理、重要时间节点、安全环保要求及重要违约条款等合同约定重点内容,梳理出 1000 余条重要条款,编制《合同执行自查事项清单》,明确合同执行重要关注点,由合同执行部门逐项进行认真排查,防范发生重大合同风险。

现场交底,共讨论,促规范。围绕搭建各部室合同执行交流平台,共同研究解决合同执行过程中的疑点难点问题,3 月 15 日晚,组织招标采购部、工程建设部、投融资和财务部等部室召开现场合同交底碰头会议。重点结合相关合同条款,分析与承包单位合同履行过程中的注意事项,从工作范围、合同特点、相关条款履行、工作界面划分、风险防范措施等方面进行交底讨论。使合同执行人员对合同的内容,特别是合同范围、合同条款的重点有更加清晰的认识,进一步提高项目合同规范执行管理效率。

摸底考试,重督促,强巩固。为确保合同交底工作要求切实落实到项目的管理中,按照公司领导要求,合规部、招标采购部、企业管理部协同配合,围绕熟悉巩固合同条款,增强全员合同规范执行意识,整理编制考试题库,重点聚焦项目经理、专业工程师、项目现场人员等,组织开展合同交底摸底考试,参考人员分数均达到 90 分以上,为后续工作的开展奠定了较为坚实的工作基础。

下步,合规部将会同各相关部室,持续开展合同履行情况专项核查工作,秉持“事前防范、事中管控、事后补救”的原则,对各项目合同条款执行情况、证据资料留存情况、风险措施应对情况重点方面进行监督检查。确保各项目按合同履约,严控风险,保证质量,为实现“建设国内领先、国际一流的绿色石化产业基地”的伟大使命而不懈奋斗。

合规部 李俊刚